É fundamental executar a gestão do fluxo de caixa da sua clínica, pois isso é essencial para estruturar de maneira clara todas as transações financeiras.

Igualmente, prevenindo equívocos e assegurando um desenvolvimento sólido para a empresa.

A seguir, você irá aprofundar-se nos ganhos proporcionados pelo controle de fluxo de caixa para a clínica.

Além de aprender a realizar esse monitoramento de maneira precisa e eficaz. Aproveite a leitura!

O que é fluxo de caixa para clínica?

A análise do fluxo de caixa, é uma ferramenta utilizada para supervisionar as entradas e saídas financeiras do caixa da empresa. Através dela, é viável realizar um acompanhamento diário, semanal, quinzenal ou mensal de todos os montantes movimentados.

Ainda mais que a gestão do fluxo de caixa para clínicas requer o registro meticuloso de todas as receitas e despesas ligadas às atividades clínicas.

As receitas são os pagamentos de pacientes por consultas, exames, procedimentos médicos, planos de saúde, acordos com convênios e outros.

As despesas englobam salários de funcionários, aluguel, suprimentos médicos, gastos operacionais, impostos e outras saídas financeiras.

Ao documentar todas as entradas e saídas de dinheiro, a clínica consegue ter uma perspectiva nítida do saldo de caixa existente em um dado momento.

Em outras palavras, isso possibilita a avaliação da saúde financeira da clínica, a detecção de problemas no fluxo de caixa, o planejamento de investimentos, a gestão de despesas e a previsão de requisitos de capital de giro.

Além disso, o fluxo de caixa facilita a previsão financeira não apenas de curto como também de longo prazo, auxiliando a clínica a identificar períodos de maior ou menor demanda financeira. Logo após essas previsões, é viável tomar decisões estratégicas, como buscar fontes de financiamento adicionais, efetuar reduções de custos ou identificar oportunidades de investimento.

Qual é a importância do fluxo de caixa para a clínica?

A administração facilitada pelo fluxo de caixa proporciona uma compreensão concreta da situação financeira da clínica. Somente assim, a clínica obtém uma percepção precisa do montante disponível para futuros investimentos, sem comprometer os gastos fixos já estabelecidos pela empresa.

Na prática, o procedimento é o seguinte: diariamente, independentemente do valor transacionado, o departamento financeiro da empresa registra cada movimentação. Por exemplo, considere que nas duas primeiras semanas do mês a clínica tenha recebido R$30 mil provenientes de pagamentos de pacientes atendidos.

Com um fluxo de caixa continuamente atualizado, o gestor da empresa pode discernir com exatidão se esse valor pode ser direcionado para um novo equipamento, só que sem prejudicar os salários dos colaboradores, aquisição de medicamentos, aluguel da clínica e outros gastos fixos.

O equívoco de investir e depois lidar com complicações financeiras é um dos principais dilemas enfrentados por gestores que carecem de um controle eficaz e em dia.

Em segundo lugar, uma administração sólida do fluxo de caixa é essencial para garantir a continuidade das operações, pagamento a fornecedores, manutenção de equipamentos, contratação de profissionais qualificados e também a ampliação dos serviços disponibilizados.

Dessa maneira, um fluxo de caixa bem gerenciado viabiliza melhores negociações com fornecedores e a construção de parcerias sólidas com instituições financeiras.

Diversas ferramentas e softwares estão acessíveis para auxiliar na administração do fluxo de caixa, com o fim de simplificar o registro e análise dos dados financeiros. Mas, é crucial que os profissionais da clínica mantenham registros sempre atualizados e conduzam análises periódicas do fluxo de caixa para embasar decisões prudentes e garantir a estabilidade financeira a longo prazo.

Dicas para ter um bom fluxo de caixa na clínica

Para estabelecer um fluxo de caixa eficaz, é crucial aderir a determinados passos. A seguir, apresentamos algumas orientações fundamentais para facilitar esse processo e assegurar a saúde financeira da empresa.

Separe os tipos de gastos

Um passo de significativa importância ao realizar o controle do fluxo de caixa é segmentar os gastos da clínica em categorias de despesas fixas e também despesas variáveis. Custos como internet, aluguel e salários dos funcionários são montantes que permanecem constantes e devem ser classificados como despesas fixas.

Por outro lado, despesas destinadas a medicamentos, equipamentos médicos, suprimentos de escritório, produtos de limpeza e similares representam gastos variáveis, que não mantêm um valor uniforme de investimento mensal.

Uma alternativa adicional de classificação envolve separar as despesas por setores, o que propicia a avaliação individual das quantias direcionadas a cada área da clínica e a identificação das despesas mais ou menos lucrativas.

Independente do método de classificação adotado para diferenciar os tipos de despesas da clínica, a aplicação desta abordagem oferece uma perspectiva mais nítida sobre como e onde o dinheiro está sendo empregado. Consequentemente, realizar essa organização é de suma importância.

Não misture finanças da clínica e pessoais

Nada de usar o caixa da empresa para custear almoços diários. É imperativo que o gestor compreenda a relevância de estabelecer essa distinção. Os fundos retirados do caixa da clínica devem ser exclusivamente reinvestidos na própria empresa.

Para evitar dilemas nesse âmbito, é fundamental que o gestor receba um pró-labore mensal, cujo valor deve ser incorporado aos gastos fixos da clínica. Dessa forma, a mistura entre despesas pessoais e empresariais é evitada.

Afinal, quando há uma interseção entre esses dois tipos de despesas, além da ausência de um controle financeiro eficaz.

Também pode surgir a impressão de que a empresa está perpetuamente em deficit, uma vez que os custos pessoais ultrapassam o lucro empresarial.

Logo, é essencial prestar atenção minuciosa a este aspecto.

Registre os valores apenas na data exata da movimentação

Uma outra dica essencial é registrar as transações somente quando a realização delas ocorre de fato. Manter fidelidade aos valores no caixa é uma maneira de prevenir equívocos no momento de efetuar investimentos.

Quando os pacientes realizam pagamentos parcelados por procedimentos, faz mais sentido anotar o valor de cada parcela à medida que recebemos, ao invés de contabilizar o montante total de uma só vez.

A presença de um software médico de gestão simplifica grandemente esse acompanhamento. Basta registrar a entrada desses valores parcelados, e o sistema automaticamente identificará o montante que ingressará no caixa a cada mês.

Conheça o GesClínica

O GesClínica é um software destinado a clínicas, provendo funcionalidades indispensáveis ao gerenciamento financeiro. Entre elas, encontra-se o módulo de fluxo de caixa, que habilita o rastreamento das quantias a receber e a pagar, diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente. Isso garante um controle abrangente do saldo financeiro.

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