Para saber como otimizar a gestão de estoque de uma clínica, aqui estão algumas práticas recomendadas que você pode seguir:
Análise de demanda
Realize uma análise detalhada da demanda de suprimentos médicos e materiais na clínica. Também revise os históricos de consumo. Com o intuito de identificar não só os itens mais utilizados, como também aqueles com menor saída. Isso ajudará a determinar quais são prioritários para manter em estoque e quais podem ser ajustados.
Estoque mínimo e máximo
Crie níveis de estoque mínimo e máximo para cada item. Levando em conta a demanda, prazos de entrega e espaço disponível. Também se organize de forma que possa solicitar mais suprimentos antes que os estoques atinjam um nível crítico. Dessa maneira, fica fácil de evitar escassez e desperdício de estoque.
Rastreamento e controle
Implemente um sistema eficiente de rastreamento e controle de estoque. Juntamente com a utilização de códigos de barras, etiquetas ou sistemas eletrônicos. Assim também é registrada a entrada e saída de cada item. Dessa forma fica fácil manter os registros atualizados para monitorar o estoque em tempo real e evitar diferenças.
Fornecedores confiáveis
Trabalhe com fornecedores confiáveis a fim de estabelecer um relacionamento sólido com eles. Então, procure fornecedores que ofereçam produtos de qualidade, preços competitivos e prazos de entrega confiáveis. Logo após, negocie acordos comerciais vantajosos, como descontos por volume ou termos de pagamento flexíveis.
Monitoramento de prazos de validade
Fique atento aos prazos de validade dos suprimentos médicos. Acima de tudo, certifique-se de utilizar o princípio FIFO (First In, First Out), ou seja, utilize primeiro os itens mais antigos para evitar que eles expirem. Nesse meio tempo, realize auditorias regulares para verificar se há itens próximos à data de vencimento. E também tome as medidas apropriadas, como utilizá-los antes da data ou descartá-los corretamente.
Monitoramento de tendências e avanços tecnológicos
Esteja atento a tendências e avanços tecnológicos na área da gestão de estoque, como sistemas automatizados de gestão. Posto que essas tecnologias podem ajudar a simplificar o processo de gestão de estoque e fornecer informações mais precisas e atualizadas.
