Gerenciamento de estoque de uma clínica e a importância de manter tudo em dia
Ter um gerenciamento de estoque eficiente é essencial para o sucesso da sua clínica. Com ele você consegue evitar desperdícios e gastos desnecessários. Além de garantir que nunca faltarão os materiais para atendimentos.
Mas, para que isso funcione, é preciso ter algumas práticas importantes. Tais como, fazer uma contagem periódica dos produtos em estoque. Estabelecer um controle rigoroso das entradas e saídas de mercadorias e criar uma rotina para a reposição dos itens.
Além disso, é essencial contar com um sistema para a gestão. Pois ele facilita o registro e a análise dos dados. E também é possível identificar de forma clara e rápida, quais são os itens que mais saem, os que ficam encalhados e quando é necessário fazer novas compras.
Por fim, ter uma boa gestão de estoque, garante a qualidade do atendimento aos pacientes e também melhora a saúde financeira da clínica. Mas, é importante lembrar que parte desse sucesso, depende da equipe responsável pelo estoque. Elas precisam estar capacitadas e atualizadas para manter a clínica sempre em dia com as demandas.
3 dicas para gerenciar o estoque
1 – Realize um inventário regularmente:
É importante fazer um inventário pelo ao menos uma vez no mês. Pois assim você garante que o estoque esteja sempre atualizado. Para isso, é preciso contar todos os itens do estoque e comparar com o que está registrado no sistema de gestão. Dessa forma você evita a falta de produtos e também a acumulação excessiva de itens desnecessários.
2 – Estabeleça um estoque mínimo:
Estabelecer um estoque mínimo é importante, pois evita a falta de produtos essenciais no estoque. Além de garantir que os pacientes recebam o atendimento adequado. Além disso, permite ter o controle do estoque máximo que evita o acúmulo excessivo de produtos.
3 – Utilize um software de gestão clínica:
Um software de gestão clínica, automatiza muitas tarefas de controle de estoque. Como a criação de ordens de compra e atualização da quantidade de produtos no estoque. Gerando economia de tempo e minimização de erros.
